L'intendance a été confiée au Vice-Président Thierry CÔ qui a dû approvisionner buffet et buvette de milliers de saucisses, steaks, baguettes de pain, de dizaines de kilos de salades composées, d'une demi-tonne de frites, de centaines de litres de boissons diverses dont une réserve de bière permettant de servir 7 000 gobelets !
Quant aux joueurs beaunois, la plupart étaient responsables d'un des trente terrains mis à la disposition des équipes, ou bien arbitrer des matches.

Cet évènement s'est déroulé avec une apparente aisance, malgré la complexité de la chose, grâce à la participation des bénévoles.
Il y a quelques mois, Daniel PAYEN, Président de la SEB, a mis sur le coup six personnes. Parmi elles, Jean-Pierre RATEAU, le "Monsieur Tournoi", qui les a initié aux subtilités du Challenge.
Il a fallu ensuite rameuter les troupes (joueurs, dirigeants, parents, amis et supporters). Au total, 100 bénévoles, qui ont oeuvré du vendredi après-midi au lundi matin pour la réussite de cette grande fête du handball.

Malgré le mauvais temps annoncé, malgré le week-end de Pentecôte écourté, malgré l'absence des grandes formations retenues pour cause de championnat, le tournoi a été un succès avec 110 équipes participantes.